Органы управления кооперативом

Органами управления Кооперативом являются Общее собрание его членов, Правление Кооператива, Ревизионная комиссия Кооператива, Директор Кооператива.

Общее собрание его членов:

  • определяют общие направления политики,
  • избирают членов Правления, кредитного комитета, ревизионной комиссии;

Правление Кооператива:

  • управляют от имени членов КПКГ;

Комитет по займам:

  • принимает решение о выделении займов в соответствии с нуждами пайщиков;

Ревизионная комиссия:

  • наблюдает за правильным ведением бухгалтерского учета, проводит внутренний аудит;

Директор:

  • управляет текущей деятельностью, отчитывается перед пайщиками и Правлением;

Служащие:

  • обслуживают пайщиков.

Функциональные взаимоотношения в рамках кооператива.

Структуру управления в КПКГ можно сравнить с функционированием человеческого организма.Тело — это пайщики, определяющие общие принципы его политики. Сердце — Правление, управляющее его работой. Голова — директор, руководящий его текущей деятельностью. Руки и ноги кооператива — его служащие. Комитет по займам — уши; выслушав нужды пайщиков, комитет принимает решение о предоставлении им займов. Глаза КПКГ — ревизионная комиссия, наблюдающая за надлежащим порядком проведения операции.

ПРАВЛЕНИЕ

Члены Правления подают своими действиями пример того, что позволено и что не позволено в кредитном кооперативе. Их роль как лидеров союза является решающей. Их поведением формируется культура доверия. Если лидеры КПКГ ведут себя нечестно, они теряют доверие членов союза. Действуя от имени Общего собрания членов кредитного кооператива, Правление вырабатывает философию осуществления займов и сбережений.

Ответственность Правления

  • Определение кредитной политики:
    • разработка Положения о выдачи займов;
    • анализ кредитной политики как минимум один раз в год.
  • Делегирование ответственности за текущую деятельность директору.
  • Установление финансовых стандартов и контроль за деятельностью директора:
    • исполнение сметы;
    • контроль за невозвратом займов и взыскание долгов;
    • укрепление финансового благополучия кредитного союза, в частности достаточности его резервов и доходов.
  • Участие в принятии решений по займам:
    • займы руководителям кредитного кооператива должны рассматриваться на совместном заседании кредитного комитета;
    • принятие решений по чрезвычайным кредитам в соответствии с принятой кредитной политикой;
    • принятие решений, касающихся проблем просроченных займов или взыскания невозвращенных долгов.
  • Моральное лидерство:
    • принятие этического кодекса;
    • выработка требований, в частности к квалификации членов Правления, кредитного комитета и ревизионной комиссии;
    • контроль за невозвратом займов и обеспечение адекватности резервов возможным убыткам;
    • выполнение всех требований при предоставлении займов членам кредитного союза.

КОМИТЕТ ПО ЗАЙМАМ

Кредитный комитет олицетворяет отличительный принцип деятельности всех кредитных союзов: взаимопомощь через совместные действия. Комитет по займам обеспечивает наиболее значительное направление вложений средств кредитного кооператива — займы пайщикам. Это сложная и ответственная функция, и успех или неудача кредитного кооператива зависит прямо от качества работы Комитета по займам. Комитет по займам призван укреплять отношения доверия между заемщиком и кредитным кооперативом. Члены Комитета по займам должны быть убеждены, что заемщик осознает, что его обязательства по возвращению займа — это обязательства перед своими товарищами по кредитному союзу, а не перед обезличенным финансовым институтом. Для выполнения этих задач Комитет по займам должен в отдельных случаях приглашать пайщиков на свои заседания, где особо подчеркивается необходимость выполнения обязательств по возврату займа. Такой принципиальный подход это основа успеха кредитного кооператива. Комитет по займам учитывает потребности всех пайщиков кредитного кооператива. Он призван поддерживать разумное равновесие между запросами заемщиков и необходимостью защищать сбережения пайщиков. Члены комитета не должны допускать выдачу необоснованных займов руководителям кредитного кооператива или другим влиятельным лицам.

Обязанности Комитета по займам

  • Помогать Правлению в выработке кредитной политики:
    • определять проблемы;
    • рекомендовать изменения.
  • Выдавать займы в соответствии с принятой кредитной политикой:
    • право принимать решение о выделении займов с учетом установленного размера суммы займа, обеспечения и положительной кредитной истории может быть делегировано директору;
    • решение относительно очень больших займов могут приниматься Правлением.
  • Гарантировать сохранение тайны относительно состояния счетов пайщиков кредитного союза.
  • Контролировать и содействовать возврату просроченных займов:
    • требовать ежемесячного отчета у директора о просроченных займах;
    • контролировать деятельность по изменению условий или сроков вовремя не погашенных займов, а также вести их специальный учет.
  • Ежегодно отчитываться перед Общим собранием пайщиков.

РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ

Ревизионная комиссия — это страж кредитного потребительского кооператива. Она внутренний аудитор, который помогает Правлению и сотрудникам определить и выявить те проблемы, с которыми сталкивается кредитный кооператив. Комиссия проверяет ведение операций, дабы быть уверенным, что они совершаются в соответствии с установленными нормами, регламентирующих и плановых документов. Члены ревизионной комиссии помогают кредитному кооперативу избегать возможных потерь от внутренних операций, обмана, неправильного ведения кредитной документации или плохой организации выдачи займов.

Обязанности ревизионной комиссии

  • Определение нормативных и регламентирующих требований, предъявляемых к кредитной деятельности:
    • не реже одного раза в год проверять соответствующие документы у служащих, работающих в кредитном союзе;
    • совместно с Правлением решать возникающие проблемы и вырабатывать пути их разрешения
  • Проверка выдачи новых займов:
    • проверять соответствие займов пайщикам кредитного кооператива, существующим ограничениям размеров и сроков займа;
    • проверять правильность заявлений о выдаче займов и других документов.
  • Проверка документации по выдаче займов:
    • ежегодно проверять у сотрудников правильность оформления займов;
    • докладывать Правлению и сотрудникам обо всех отклонениях, обнаруженных в кредитной документации (отклонениями считаются все случаи неправильного его ведения).
  • Проверять правильность внешнего финансирования:
    • проверять наличие документации, регламентирующих займы, учет, контроль за их возвратностью;
    • контролировать соблюдение сроков возврата займов.
  • Периодически докладывать Правлению о:
    • проводимой кредитной политике;
    • принимаемых мерах по взысканию просроченных займов;
    • проблемах с документацией;
    • несоблюдение условий по выдаче займов.
  • Докладывать Общему собранию о:
    • произведенных проверках и действиях по контролю за положением дел в кредитном союзе;
    • качестве портфеля займов;
    • безопасности и общем состоянии кредитного союза

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ

  • Директор
  • Служащие

Директор ответственен за руководство деятельностью кредитного кооператива в соответствии с принципами политики Правления. Бухгалтерская отчетность должна вестись по всем операциям. В рамках соответствующих полномочий директор нанимает на работу и увольняет сотрудников кредитного кооператива и осуществляет управление их работой. Предусматривается, что директор должен вносить предложения по улучшению качества оказываемых кооперативом услуг. Он может также в пределах своей компетенции сам принимать решения о содержании этих услуг. Директор отчитывается пред членами кредитного кооператива и Правлением. Деловые качества директора способствуют успешной деятельности кредитного потребительского кооператива.

Функции и обязанности директора:

  • ежедневное планирование и организация деятельности по выдаче займов;
  • установление и текущий контроль за выполнением внутренних и внешних требований;
  • отчет о кредитной деятельности перед Правлением;
  • поддержание эффективного контроля за просроченными займами;
  • подготовка письменных должностных инструкций и руководство персоналом;
  • оценка портфеля займов, кредитной политики и предложения Правлению об их изменениях

Служащие кредитного кооператива работают под руководством директора и подотчетны ему. Перед ними ставятся определенные задачи, а также они отвечают за соответствующую пропаганду и информирование членов кредитного кооператива с целью привлечения их к активному участию в его деятельности. От выполняемой служащими кредитного кооператива работы может зависеть благосостояние кредитного кооператива.

Функции и обязанности служащих в кредитном кооперативе

  • пропаганда заемно — сберегательных услуг среди действительных и потенциальных членов кредитного кооператива;
  • анализ заявлений на получение займа и рекомендации директору или кредитному комитету; выдача займа внутри установленных лимитов;
  • ведение необходимой кредитной документации;
  • контроль за деятельностью и платежами заемщиков; взыскание платежей.

Кредитный потребительский кооператив является демократической организацией и требует для своей эффективной работы взаимопонимания между людьми. Каждый член кредитного кооператива является собственником, и конфликты подчас возникают внутри групп кооператива. Это часто является результатом незнания людьми своей роли и степени ответственности либо неспособности действовать в предусмотренных для кредитного кооператива рамках.

Для эффективной работы кооператива необходимо, чтобы все его члены или группы понимали свою роль и роль других групп в общей структуре, отвечали только перед одним руководящим органом и знали, какой это орган. Необходимо, чтобы ответственность не была обезличенной. Каждый должен понимать различия между политикой и процедурой и признавать демократические принципы в работе кредитного потребительского кооператива.

Ильяс Садыков
директор
sberkredit@sberkredit.com

Гульназ Юнусова
финансовый директор
finance@sberkredit.com

matrosova.jpg

Наталья Матросова
ведущий юрисконсульт

naziyrova.jpgГузель Назыйрова 
бухгалтер 
iarmieva.jpgИльсияр Ярмиева 
офис-менеджер

 Калькулятор вкладов
создание сайта на 1С-Битрикс — Данилов Андрей